首先，必须意识到商标申请中的某些方面，例如特定的单词，可能在术语或描述中非常普遍，以至于无法注册商标。商标审查员之所以要求免责声明，是因为有的词汇和图案是不能注册的，因为其他人也需要用这些词语和图案来描述他们的商品、服务、商业价值。
免责声明是指您在商标申请中包含的声明，是为了表明您的商标无法注册的部分，您不会享有专有权。例如：如果你销售“帽子”您的商标里包含通用词汇“帽子”，则您不能反对其他人也使用“帽子”作为他商标的一部分。
虽然有时候可以通过阐明理由来反驳一项不可注册的指控，但在大多数情况下，如果您没有提供必要的免责声明，美国商标局可能会拒绝您整个的商标申请。